أولا- إجراءات استخراج الشهادة فى حالة حضور المواطن الى مقر القسم القنصلى :
1 ـ يحصل المواطن أولاً على النماذج المطلوبة من القسم القنصلى برسم قدره خمسون دولار (30 دولار قيمة النموذج 26 “طلب قيد ميلاد ساقط قيد” ، 20 دولار قيمة النموذج رقم 40 ” طلب الحصول على قيد أو وثيقة) لاستخراج شهادة الميلاد
“نموذجى 26 و 40 متوفران بمقر القنصلية”
2 ـ نموذج طلب أداء العمل القنصلى
3. يقوم المواطن باستيفاء البيانات المطلوبة بالنماذج ويقدمها الى المختص مرفقا بها المستندات التالية:-
– أصل شهادة الميلاد الأمريكية ( يعاد الأصل للمواطن بعد الاطلاع علية ). اضغط هنا للحصول على نموذج ترجمة شهادة ميلاد امريكية .
– جواز السفر المصرى للأب ( على أن يكون غير منتهى الصلاحية).
– جواز سفر الأم.
– شهادة إشهار إسلام الأم إذا كانت غير مسلمة وأشهرت إسلامها.
– وثيقة زواج الوالدين إذا كان اسم الزوج غير مثبت على جواز سفر الأم.
4 ـ يقوم القسم القنصلي باتخاذ اللازم وإرسال المستندات الى مصلحة الأحوال المدنية، المركز الرئيسى بالقاهرة، والتى تتولى استخراج شهادة الميلاد المصرية وموافاة القسم القنصلى بها .
5 ـ يستغرق رد المصلحة من 8 الى 10 أسابيع
6 ـ على صاحب الشأن الاتصال بعد الفترة المشار إليها للاستفسار عن ورود الشهادة واستلامها.
ثانيا : أداء الخدمة بريديا :
تيسيراً على المواطنين فى دائرة الاختصاص والذين يقيمون بعيدا عن مقر السفارة ، وتخفيفا عنهم مشقة الحضور بأنفسهم ، فانه يمكن أداء الخدمة لهم عن طريق البريد كما يلى:
– يطلب صاحب الشأن بريديا موافاته بالنماذج المطلوبة لاستخراج شهادة الميلاد ، ويرسل رفق طلبه Money Order باسم Embassy of Egypt بمبلغ ( ثلاثون دولار أمريكى ) قيمة النموذج26 “يسمح بقيد واقعة الميلاد ” ، ومبلغ (عشرون دولار أمريكى) قيمة النموذج رقم 40 ” لاستخراج شهادات الميلاد المميكنة، على أن يشتمل البريد الوارد منه على مظروف فارغ (Self Addressed stamped envelop ) باسم وعنوان صاحب الشأن ليرسل فيه النموذج والارشادات اللازمة الى المواطن.
– يقوم صاحب الشأن باستيفاء النماذج والتوقيع عليها وتوثيقها، ثم يعيد إرسالها الى القسم القنصلى مرفقا بها صور المستندات السابق ذكرها موثقة أيضاً من Notary Public بأنها طبق الأصل، على أن يشتمل البريد الوارد منه على مظروف فارغ (Self Addressed stamped envelop ) باسم وعنوان صاحب الشأن ليتم ارسال شهادة الميلاد عند استلامها الى صاحب الشأن.
– يقوم القسم القنصلى بإرسال المستندات الى مصلحة الأحوال المدنية، المركز الرئيسى بالقاهرة، التى تتولى استخراج شهادة الميلاد المطلوبة وموافاة القسم القنصلى بها.
– يستغرق رد وزارة الداخلية من 8 الى 10 أسابيع
ملاحظات :
– لا يسمح القانون المصرى حاليا بكتابة الأسماء المركبة للأبناء فى شهادات الميلاد المصرية ، أى لا يجب أن يكون اسم الابن وحده مكون من اسمين مثل ( محمد نجيب ـ أحمد شوقى ـ نور الهدى ) ، ويجب اختيار اسم واحد فقط يتم تسجيله بشهادة الميلاد حتى ولو اختلف ذلك عن شهادة الميلاد الأجنبية)
– يمكن للأب أو من ينوب عنه بعد إتمام إجراءات استخراج شهادة الميلاد بمعرفة القنصلية وإرسال الأوراق الى القاهرة لتسجيل واقعة الميلاد أن يتوجه الى مصلحة الأحوال المدنية لاستخراج مستخرج من شهادة الميلاد دون تقديم أية مستندات.
– يمكن استخراج شهادة الميلاد المصرية من مصر مباشرة بموجب شهادة الميلاد الأجنبية ، وذلك بعد التصديق عليها أولا من القسم القنصلى ، والرسم المطلوب لذلك قدره 25 دولار أمريكى ( خمسة وعشرون دولار أمريكى ) بالاضافة الى التصديق عليها فى القاهرة من أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية ثم التقدم بها الى الجهات المختصة بالقاهرة لاستخراج شهادة الميلاد المصرية المطلوبة.