أولاً: في حالة الحضور شخصياً إلي القنصلية:

المستندات المطلوبة :

– أصل جواز السفر المصرى لصاحب الطلب، أو أصل بطاقة الرقم القومي

– عدد 2 صور فوتوغرافية حديثة

-مبلغ 30 دولار نقداً

ثانياً: أداء الخدمة بريدياً:

بالنسبة لطلبات البريد يلزم إرسال مظروف بحجم مناسب بأى وسيلة بريد يختارها صاحب الشأن عليه الأسم والعنوان وطوابع البريد اللازمه لإرسال النموذج المطلوب.

إرسال المستندات المطلوبة:

– أصل جواز السفر المصرى لصاحب الطلب، أو أصل بطاقة الرقم القومي

– عدد 2 صور فوتوغرافية حديثة

-مبلغ 30 دولار، يتم الدفع بشيك بنكي فقط Cashier’s Check

-ذكر الغرض من استخراج الصحيفة وتحديد أسم الجهة التى سيتم تقديمها اليها.

-مظروف فارغ STAMPED SELF ADDRESSED RETURN ENVELOPE باسم وعنوان صاحب الشأن لإرسال صحيفة الحالة الجنائية ، على أن يكون خالص الرسوم البريدية .

ثم يتم استيفاء بيانات نموذج صحيفة الحالة الجنائية بمعرفة صاحب الطلب ويراعى ما يلى:

-وضع بصمات أصابع اليدين في الأماكن المخصصة لذلك على النموذج في أى قسم شرطة أمريكي مع إمضاء ضابط الشرطة الذي قام بأخذ البصمات وختم الصحيفة بخاتم قسم الشرطة، ثم الحصول على ختم  الموثق عام Notary Public

– ثم يحصل مقدم الطلب على تصديق سكرتير عام الولاية على صحة توقيع وخاتم الـ Notary Public

ثم يتم ارساله الى القسم القنصلي للتصديق على توقيع وخاتم الخارجية على المحرر.

– تقوم القنصلية بأرسال صحيفة الحالة الجنائية الى مصلحة الأدلة الجنائية بوزارة الداخلية التي تقوم بالكشف عن بيانات صاحبها واعادتها للقنصلية – خلال فنرة لا تقل عن 6 أسابيع – بعد اعتمادها وذلك لتسليمها لأصحابها،

أو يمكن إعادة إرسالها بعد اعتمادها من القنصلية إلي صاحب الشأن ليقوم هو بدوره بإرسالها إلي مصلحة الأدلة الجنائية التابعة لوزارة الداخلية المصرية لإنهاء كافة الاجراءات الخاصة بها.