أولاً: يقدم طلب للقنصليه للحصول على نموذج صحيفة الحالة الجنائية مرفقاً به كل من :

مبلغ 20 دولار نقداً أو بشيك بنكي Cashier Check باسم القنصليه المصريه وتعتذر القنصليه عن عدم قبول الشيكات الشخصيه.

بالنسبة لطلبات البريد يلزم إرسال مظروف بحجم مناسب بأى وسيلة بريد يختارها صاحب الشأن عليه الأسم والعنوان وطوابع البريد اللازمه لإرسال النموذج المطلوب.

ثانياً : يتم استيفاء بيانات نموذج صحيفة الحالة الجنائيه بمعرفة صاحب الطلب ويراعى مايلى:

-ذكر الغرض من استخراج الصحيفة وتحديد أسم الجهة التى سيتم تقديمها اليها.

-وضع صورة صاحب الطلب على النموذج فى المكان المخصص لذلك.

-وضع بصمات أصابع اليدين فى الأماكن المخصصة لذلك على النموذج كما هو موضح به أمام الموظف المختص بالقنصليه أو فى أى قسم شرطة أمريكى مع ختم الصحيفه بخاتم قسم الشرطه أو أمام أى موثق عام NOTARY PUBLIC

-أصل جواز السفر المصرى لصاحب الطلب.أو أصل بطاقة الرقم القوميعدد 2 صور فوتوغرافية حديثة

-بالنسبه لطلبات البريد يلزم أرسال مظروف بحجم مناسب بأى وسيله بريد يختارها صاحب الشأن عليه الأسم والعنوان وطوابع البريد اللازمه لإرسال الصحيفه المطلوبه بعد الكشف عن صاحبها ويجب ملاحظه أن القنصليه لا تقبل أى رقم حساب أو رقم بطاقه أئتمان CREDIT CARD لسداد مصاريف البريد.

2- تقوم القنصليه بأرسال المستندات السابقه الى مصلحة الادله الجنائيه بوزارة الداخليه التى تقوم بالكشف عن بيانات صاحبها واعادتها للقنصليه بعد اعتمادها وذلك لتسليمها لأصحابها.

3- يستغرق وصول رد وزارة الداخلية فترة لاتقل عن 6 اسابيع .