تقوم السفارة من خلال القسم القنصلى بإتخاذ إجراءات التصديق على شهادات الميلاد الأمريكية وترجمتها رسميًا، واجراءات قيد وقائع الميلاد التى تتم فى الولايات المتحدة وإصدار شهادات الميلاد المصرية المميكنة، ويتم التسجيل والاصدار بمعرفة وزارة الداخلية المصرية –  مصلحة الاحوال المدنية –  بالقاهرة، على النحو التالى:

أولاً: التصديق على شهادة الميلاد الأمريكية وترجمتها

فى حالة حضور المواطن الى مقر القسم القنصلى:

 يتم تقديم أصل شهادة الميلاد الأمريكية  وتقوم السفارة بالتصديق عليها.

يتم تقديم صور من جوازات السفر المصرية للوالدين أو صورة من بطاقات الرقم القومى للوالدين.

 تتم ترجمة البيانات الأساسية لشهادة الميلاد إلى اللغة العربية وإرفاق الترجمة المعتمدة بأصل  شهادة الميلاد.

الرسوم المطلوبة :     25 دولار امريكي للتصديق + 25 دولار امريكي للترجمة .

ملحوظة هامه: يمكن بعد إتمام خطوة التصديق والترجمة، قيام أحد الوالدين بنفسهما أو من خلال أحد أقاربهما من الدرجة الأولى أو من خلال وكيل صادر له توكيل من احد الوالدين يشمل التعامل مع مصلحة الاحوال المدنية، بإتخاذ إجراءات تقديم أصل الشهادة والترجمة المعتمدة الى مصلحة الاحوال المدنية فى مصر لقيد واقعة الميلاد وإصدار شهادة الميلاد المصرية المميكنة للمولود

فى حالة أداء الخدمة بريدياً:

تيسيراً على المواطنين فى دائرة الاختصاص والذين يقيمون بعيدا عن مقر السفارة ، وتخفيفا عنهم مشقة الحضور بأنفسهم ، فانه يمكن أداء خدمة التصديق والترجمة عن طريق البريد كما يلى:

يتم ارسال مظروف مؤمن الى السفارة مدون عليه tracking number يحتوى ما يلى :

1-  أصل شهادة الميلاد الأمريكية.

2- صور من جوازات السفر المصرية للوالدين أو صورة من بطاقات الرقم القومى للوالدين.

3-  استيفاء نموذج ترجمة شهادة ميلاد امريكية

4. شيك مقبول الدفع Cashier Check بقيمة 50 دولار (رسوم التصديق = 25 دولار + رسوم الترجمة: 25 دولار) باسم Embassy of Egypt أو consulate of Egypt

5- مظروف فارغ مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه أسم وعنوان صاحب الشأن (Self-Addressed stamped envelope ).

6- طلب مدون عليه رقم الهاتف والبريد الاليكترونى للتواصل فى حالات الضرورة.

تقوم السفارة بالتصديق والترجمة وإعادة المستندات إلى المواطن صاحب المعاملة فى المظروف المرسل منه

ملحوظة هامه: يمكن بعد إتمام خطوة التصديق والترجمة، قيام أحد الوالدين بنفسهما أو من خلال أحد أقاربهما من الدرجة الأولى أو من خلال وكيل صادر له توكيل من احد الوالدين يشمل التعامل مع مصلحة الاحوال المدنية، بإتخاذ إجراءات تقديم أصل الشهادة والترجمة المعتمدة الى مصلحة الاحوال المدنية فى مصر لقيد واقعة الميلاد وإصدار شهادة الميلاد المصرية المميكنة للمولود

ثانياً: قيد وقائع الميلاد وإصدار شهادة الميلاد لأول مرة

يمكن من خلال السفارة  إتخاذ إجراءات قيد وقائع الميلاد التى تتم فى الولايات المتحدة وإصدار شهادات الميلاد المصرية المميكنة، من خلال وزارة الداخلية المصرية –  مصلحة الاحوال المدنية –  بالقاهرة، وتتم تلك المعاملة بالحضور الشخصى فقط لأحد الوالدين على النحو التالى:

المستندات المطلوبة

  1. أصل شهادة الميلاد الأمريكية مصدقًا عليها من السفارة ومترجمة ترجمة رسمية.
  2. جوازى سفر الوالدين الساريين الصلاحية أو بطاقة الرقم القومى المصرية للوالدين السارية الصلاحية.
  3. قسيمة الزواج المصرية للوالدين، وفى حاله كون الوثيقه أمريكية يشترط أن تكون مستوفية تصديق سكرتير عام الولاية محل الزواج وتصديق القسم القنصلى أو القنصلية المصرية المختصة بالولاية محل الميلاد، وإن كانت بلغه غير العربيه فيجب تقديم ترجمه معتمده إلى اللغة العربية.
  4. صورة ضوئية للمولود إن كان عمره فى تاريخ تقديم الطلب يزيد عن 90 يومًا.
  5. شهادة اشهار إسلام الأم إذا كانت الأم أجنبية وأشهرت إسلامها .

خطوات وإجراءات القيد وإصدار الشهادات

ا* حضور الأب أو الأم المصريين (أو الطرف المصرى منهما) إلى مقر القسم القنصلى بالمستندات المطلوبة وتحرير نموذج طلب تسجيل واقعة الميلاد وطلب إصدار شهادة ميلاد مميكنة للمولود

  • يتم الإطلاع على أصول المستندات وإعادتها للمواطن ما عدا أصل شهادة الميلاد الأمريكية والترجمة الرسمية لها والتى يتم ارسالهما الى مصلحة الأحوال المدنية.
  • الرسوم المطلوبة للتسجيل والإصدار:     70 دولار أمريكي  (يتم السداد نقداً أو بشيك مقبول الدفع Cashier Check  بأسم Embassy Of Egypt أو Consulate of Egypt.
  • تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم تسجيل واقعة الميلاد خلال 45 يوم من تاريخ الإرسال، ويتاح فى هذه المرحلة لأى من أقارب الوالدين من الدرجة الاولى أو وكيل بموجب توكيل، التحقق من القيد وطباعة الشهادة المميكنة من أى سجل مدنى فى مصر.
  • يتم إصدار نسخة الشهادة وإعادتها للسفارة لتسليمها للوالدين خلال نحو 90 يوم من تاريخ تقديم الطلب.
  • تقوم السفارة بالإتصال بالوالدين للتفضل بالحضور لاستلام الشهادة أو ترتيب موافاتهم بها من خلال البريد دون حضور.

ملحوظة هامة:  لا يسمح القانون المصرى حاليا بكتابة الأسماء المركبة للأبناء فى شهادات الميلاد المصرية ، أى لا يجب أن يكون اسم الابن وحده مكون من اسمين مثل ( محمد نجيب ـ أحمد شوقى ـ نور الهدى ) ، ويجب اختيار اسم واحد فقط يتم تسجيله بشهادة الميلاد حتى ولو اختلف ذلك عن شهادة الميلاد الأجنبية

ثالثاً: إصدار مستخرج مميكن من شهادة ميلاد لواقعة ميلاد مسجلة بالفعل

المستندات المطلوبة

صورة جواز السفر المصرى المميكن أو بطافة الرقم القومى أو شهادة الميلاد المميكنة السابق اصدارها

إجراءات الإصدار

  • يتم إما بالحضور الشخصى الى مقر القسم القنصلى لتقديم الطلب وسداد الرسوم  المطلوبة : 25 دولار
  • يمكن إتمام المعاملة من من خلال البريد بارسال مظروف مؤمن مدون عليه tracking number الى السفارة يحتوى ما يلى :
  •  1. صور المستندات المطلوبة
  • 2. شيك مقبول الدفع Cashier’s Check بالرسوم المطلوبة (25 دولار) باسم Embassy of Egypt أو Consulate of Egypt
  • 3. مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه عنوان صاحب الشأن self-addressed envelope
  • 4. طلب على ورقة عادية موجه من المواطن الى رئيس قطاع مصلحة الأحوال المدنية، وموقع من المواطن، لطلب : “إصدار مستخرج رسمى من شهادة الميلاد الخاصة بالمواطن ______________________ تاريخ الميلاد: ________ / الرقم القومى ______________، مع تدوين محل الإقامة والهاتف والبريد الاليكترونى للتواصل فى حالات الضرورة.

تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم تسجيل واقعة الميلاد خلال 45 يوما من تاريخ الارسال ، ويتاح فى هذه المرحلة بعد القيد لأى من الوالدين أو أقارب الوالدين من الدرجة الأولى او وكيل بموجب توكيل ، التحقق من القيد وطباعة شهادة الميلاد المميكنة من اى سجل مدنى فى مصر 

يتم إصدار شهادة الميلاد وغعادتها للسفارة لتسليمها للمواطن خلال نحو 90 يوم من تاريخ التقديم

تقوم السفارة بالإتصال باحد الوالدين للتفضل بالحضور لاستلام شهادة الميلاد أو ترتيب موافاهم بها من خلال البريد دون حضور

رابعًا: تصحيح قيد ميلاد 

يمكن إجراء تصحيح لأى بيان من بيانات شهادات الميلاد ( الاسم أو التاريخ أو أسماء الوالدين ، إلخ) ويتم ذلك على النحو التالى :

الحضور شخصيًا إلى مقر القسم القنصلى وتحرير طلب التصحيح وتقديم المستندات التالى بيانها:

أصل شهادة الميلاد المطلوب تصحيح بياناتها

أصل البطاقة الشخصية المصرية أو جواز السفر المصرى المميكن لصاحب الشأن أو ذويه

اصل المستندات الدالة على القيد الصحيح مثل ( شهادة الميلاد اليدوية –  شهادة الميلاد الأجنبية – البطاقات الشخصية – البطاقات الشخصية لاصحاب الشأن ) وأية مستندات ذات صلة بالبيان المطلوب تصحيحه