يقوم القسم  القنصلى بترجمة وتوثيق شهادات الميلاد الأمريكية لأبناء المصريين المولودين داخل الولايات المتحدة الأمريكية  ويمكن استخراج شهادة الميلاد المصرية من مصر مباشرة بموجب شهادة الميلاد الأجنبية ، وذلك بعد التصديق عليها أولا من القسم القنصلى ، ثم التصديق عليها فى القاهرة من أحد مكاتب التصديقات التابعة لوزارة الخارجية ثم التقدم بها الى الجهات المختصة بالقاهرة لاستخراج شهادة الميلاد المصرية المطلوبة.

أولاً: لترجمة وتوثيق شهادة الميلاد الأمريكية

فى حالة حضور المواطن الى مقر القسم القنصلى:

المستندات المطلوبة:

1-  أصل شهادة الميلاد الأمريكية.

2- أصل وثيقة زواج الوالدين سواء بعقد جواز مصري او بعقد جواز أمريكي مصدق من قبل القنصلية المصرية.

3- أصل جواز السفر المصرى للأب ( على أن يكون غير منتهى الصلاحية).

4- جواز سفر الأم.

5- الرسوم المطلوبة: 25 دولار امريكي للترجمة + 25 دولار امريكي للتوثيق.

أداء الخدمة بريدياً:

تيسيراً على المواطنين فى دائرة الاختصاص والذين يقيمون بعيدا عن مقر السفارة ، وتخفيفا عنهم مشقة الحضور بأنفسهم ، فانه يمكن أداء خدمة التصديق والترجمة عن طريق البريد كما يلى:

المستندات المطلوبة :

1-  أصل شهادة الميلاد الأمريكية.

2- صورة جواز سفر للأب ( على أن يكون غير منتهى الصلاحية).

3- صورة جواز سفر الأم.

4- صورة وثيقة زواج الوالدين سواء بعقد جواز مصري او بعقد جواز أمريكي مصدق من قبل القنصلية المصرية.

5-  نموذج ترجمة شهادة ميلاد امريكية

6- الرسوم المطلوبة: 25 دولار امريكي للترجمة + 25 دولار امريكي للتوثيق. يتم الدفع بشيك بنكي فقط    Cashier’s Check    باسم : EMBASSY OF EGYPT

7-مظروف فارغ (Self-Addressed stamped envelope ) باسم وعنوان صاحب الشأن.

ثانياً: إجراءات استخراج شهادة ميلاد مصرية من خلال القنصلية المصرية:

يجب حضور المواطن الى مقر القسم القنصلى :

1-  أصل شهادة الميلاد الأمريكية.

2- أصل وثيقة زواج الوالدين سواء بعقد جواز مصري او بعقد جواز أمريكي مصدق من قبل القنصلية المصرية.

3- أصل جواز السفر المصرى للأب ( على أن يكون غير منتهى الصلاحية).

4- جواز سفر الأم.

5- عدد 2 صورة فوتوغرافية حديثة وبالمواجهة وذات خلفية بيضاء مقاس 2×2 انش للمولود المراد تسجيله، بحيث يكون الوجه مواجه للكاميرا.

6 ـ يحصل المواطن على النماذج المطلوبة من القسم القنصلى .

الرسوم المطلوبة:

خمسون دولار للترجمة والتوثيق على شهادة الميلاد  الأمريكية +  سبعون دولار (45 دولار قيمة النموذج 26 “طلب قيد ميلاد ساقط قيد” و 25 دولار قيمة النموذج رقم 40 ” طلب الحصول على قيد أو وثيقة) لاستخراج شهادة الميلاد.

7 ـ يقوم القسم القنصلي باتخاذ اللازم وإرسال المستندات الى مصلحة الأحوال المدنية، المركز الرئيسى بالقاهرة، والتى تتولى استخراج شهادة الميلاد المصرية وموافاة القسم القنصلى بها .

8 ـ يستغرق رد المصلحة من 8 الى 10 أسابيع.

 ملاحظات :

– لا يسمح القانون المصرى حاليا بكتابة الأسماء المركبة للأبناء فى شهادات الميلاد المصرية ، أى لا يجب أن يكون اسم الابن وحده مكون من اسمين مثل ( محمد نجيب ـ أحمد شوقى ـ نور الهدى ) ، ويجب اختيار اسم واحد فقط يتم تسجيله بشهادة الميلاد حتى ولو اختلف ذلك عن شهادة الميلاد الأجنبية)

– يمكن للأب أو من ينوب عنه بعد إتمام إجراءات استخراج شهادة الميلاد بمعرفة القنصلية وإرسال الأوراق الى القاهرة لتسجيل واقعة الميلاد أن يتوجه الى مصلحة الأحوال المدنية لاستخراج مستخرج من شهادة الميلاد دون تقديم أية مستندات.