التصديق على التوقيعات والأختام هو عمل اجرائى لا يتعرض لموضوع المحررات أو لصحة مضمونها ، مالم  يكن هذا المضمون بطبيعة الحال مخالفا للنظام والآداب العامة، أو كان ظاهره البطلان، فالتصديق هو اقرار بصحة توقيع ذوى الشأن على المحررات (مثل التوكيلات والاقرارات الصادرة منهم) وكذلك بصحة الأختام التى قد تقترن بهذه التوقيعات.

أولاً: التصديق على الوثائق الصادرة عن الجهات المصرية والأمريكية :

1 ـ الوثائق والشهادات الصادرة عن الجهات المصرية، بشرط أن تستوفى سلسلة التصديقات تنتهى بتصديق وزارة الخارجية المصرية (مكاتب التصديقات التابعة للإدارة القنصلية لوزارة الخارجية المصرية).

2 ـ الوثائق والشهادات الصادرة عن السلطات المحلية الأمريكية، بشرط أن تستوفى سلسلة التصديقات تنتهى بتصديق سكرتير عام الولاية  الصادر عنها المستند،  ويشترط تصديق وزارة الخارجية الأمريكية على  المستندات  التجارية والمستندات الصادرة عن المحاكم، وأحكام ومستندات الطلاق والزواج .

3- الشهادات الدراسية والافادات الصادرة من الجهات العلمية والأكاديمية في الولايات المتحدة: يلزم التصديق عليها من المكتب الثقافى المصرى فى واشنطن www.eecous.net ثم تقدم للقسم القنصلى للتصديق عليها .

كما يشترط لكل من الشهادات والوثائق السابقة أن تكون أصلية ، فاذا كانت صورا وجب أن تكون هذه الصور مصدقا عليها من السلطة التى أصدرت الأصل .

الرسوم: 45 دولار للمستند العادى 

          125 دولار للمستند المتضمن أي محتوى تجارى

ثانيًا: التصديق على التوقيعات على التوكيلات والإقرارات:

1- التصديق المباشر على  التوقيع بالحضور الشخصى:

  • يتم التصديق على توقيع السادة المواطنين على التوكيلات المحررة منهم للغير والإقرارات  دون أدنى مسؤولية على القسم القنصلى عن محتوياتها، شريطة ألا يكون موضوع المحرر ظاهر البطلان أو مخالفا للنظام العام، ويتطلب ذلك الحضور الشخصى الى مقر القسم القنصلى والتوقيع أمام المسئول المختص بعد التحقق من شخصية المواطن بموجب أصل بطاقة رقم قومى سارية الصلاحية أو أصل جواز سفر مصري مميكن سارى الصلاحية، أو أصل رخصة قيادة مصرية مميكنة مدون عليها الرقم القومى والتي يلزم تدوين كامل بياناتها في متن التوكيل او الاقرار. (ملحوظة هامة: لا يعتد بأى إثبات شخصية  مصري غير سارى الصلاحية ولا يعتد باى مستند اثبات شخصية أجنبى للتصديق على التوقيع)   
  • يمكن أن يصدر التوكيل من شخص أو عدة اشخاص الى شخص واحد أو عدة أشخاص على أن ينص فى التوكيل أنهم مجتمعين أو منفردين.
  • الرسوم:  45 دولار لكل توقيع على مستند بمحتوى غير تجارى   

           125 دولار لكل توقيع على مستند يشمل أي محتوى تجارى   

2. التصديق على التوكيلات والاقرارات عن طريق البريد :

 في حالة تعذر حضور المواطن للتوقيع أمام المختص بالقسم القنصلى (وهو الإجراء الأصلى الذى يضمن سريان المستند  للاستخدام في مصر) يمكن في حالة الاضطرارا تحرير التوكيل أمام السلطات الامريكية المختصة ثم قيام السفارة بالتصديق على السلطات الأمريكية على النحو التالى :

أ ـ يقوم المواطن بالتوقيع على المحرر المطلوب التصديق عليه أمام الموثق العام  ( Notary Public)  والذى عليه اثبات بيانات تحقيق شخصية مقدم الطلب وما يفيد بأنه حضر ووقع أمامه.

ب ـ يحصل مقدم الطلب على تصديق سكرتير عام الولاية على صحة توقيع وخاتم الـ Notary Public .

ج. يتم التصديق على سكرتير عام الولاية من الخارجية الأمريكية اذا تطلب الأمر (وذلك للمستندات التجارية والمستندات الصادرة عن المحاكم ومستندات الزواج والطلاق على النحو الموضح في البند أولاً – 2 ، أو إذا كان المستند صادر من احدى الولايات غير الواقعة في نطاق اختصاص القسم القنصلى للسفارة

http://www.egyptembassy.net/consular-services/egyptian-consulate-in-us/

(وفى هذه الحالة يمكن التصديق على سكرتيرى عموم تلك الولايات مباشرة من القنصليات المختصة بتلك الولاية (القنصلية العامة في نيويورك او شيكاجو أو هيوسن او لوس انجلوس).    

ج ـ بعد استيفاء تصديقات سكرتير عام الولاية المختصة والخارجية الأمريكية، تقوم السفارة بالتصديق على سكرتير عام الولاية أو الخارجية الأمريكية ( لا تقوم السفارة في هذه الحالة بالتصديق على توقيع المواطن) .

د. إرسال المستند المطلوب التصديق عليه الى القسم القنصلى بالسفارة ومعه  شيك الرسوم  Cashiers Check  شيك بنكي ، وصورة طبق الأصل من  الهوية التي تم تدوين بياناتها في التوكيل  ( الجواز الأمريكي المستخدم أو بطاقة الرقم القومى المصرية  أو جواز السفر المصرى المميكن) . ومظروف خالى STAMPED SELF ADDRESSED RETURN ENVELOPE باسم وعنوان صاحب الشأن ليعاد المحرر بعد التصديق عليه ، على أن يكون خالص الرسوم البريدية، وعليه رقم تتبع Tracking Number

الرسوم:  كاشير شيك بقيمة 45 دولار لكل توقيع على مستند بمحتوى غير تجارى   

          كاشير شيك بقيمة  125 دولار لكل توقيع على مستند يشمل أي محتوى تجارى        

ويمكن الاسترشاد بما يلى من النماذج للتوكيلات والاقرارات المتنوعة وهى :

إقرار بقاء على الحياة

توكيل رسمى عام General Power of Attorney

توكيل قضائى Power of Attorney to be used in courts

توكيل خاص بالبنوك Power of Attorney to Deal with Banks

توكيل إجراءات زواج Power of Attorney for Marriage Procedures

توكيل إنهاء إجراءات طلاقPower of Attorney for Marriage Procedures

توكيل للأعمال التجارية Power of Attorney for Business Owners

توكيل عام للتأمينات الاجتماعية Power of Attorney for Pension

توكيل في أمور التجنيد Power of Attorney for Military Service

توكيل بيع سيارة Power of Attorney for Selling a Car

توكيل خاص لأى أغراض اخرى .Special Power of Attorney

اقرار بالغاء توكيل – Canceling Power of Attorney

ملاحظات هامة على التصديق على التوقيعات والأختام :

موضوع التوكيل :

التوكيل العام يعطى تفويض واسع النطاق للموكل اليه وينصح بعدم اللجوء اليه الا فى حالة الثقة الكاملة فى الموكل وعند الضرورة فقط. ويفضل أن يكون التوكيل محدد الموضوع بقدر الامكان ويمكن التعديل فى صيغة التوكيل العام بحذف بعض العبارات منه أو اضافة بعضها اليه بشرط توقيع الموكل بجانب ما تم .

بعض الجهات مثل البنوك لا تقبل التوكيل العام فى سحب مبالغ من الحساب وتطلب توكيل خاص محدد المبلغ ، وفى حالة الرغبة فى استخدام التوكيل العام فى السحب من البنوك لابد أن يضاف اليه ما يفيد ذلك مثل عبارة (وللوكيل الحق في سحب وإيداع أية مبالغ من كافة أنواع الحسابات وشهادات الاستثمار الخاصة بى بكافة البنوك المصرية). على أن يكون توقيعه على التوكيل المقدم للبنوك فى جميع الأحوال مطابقا لتوقيعه فى المبلغ للبنك ، حيث أن اختلاف التوقيع يؤدى الى رفض البنك الصرف حتى ولو كان مصدقا عليه من كافة الجهات المختصة. كما أن هناك بعض الأمور لا يقبل فيها التوكيل العام مثل الأحوال الشخصية ( الزواج ـ الطلاق ) والتجنيد ويلزم أن يحرر توكيل خاص بها.

بعض النواحى الشكلية الهامة فى التوكيل :

من المهم أن يكون التوكيل محررا بخط واضح ومقروء وألا يكون به كشط أو تحشير أو أماكن فراغ يمكن أن يضاف بها أى عبارات او كلمات تغير من مضمون التوكيل .ويجب أن يكون التوكيل أصلا وليس صورة ، وليس بالضرورة أن يكون التوكيل مطابقا للنماذج الواردة فى هذا الموضوع حيث أن جميعها للاسترشاد بها وللتسهيل على المواطنين ما عدا الغاء التوكيل حيث يلزم أن يكون بنفس النص الوارد فى هذه النماذج نظرا لأنه يتضمن التزاما قانونيا على الموكل بابلاغ الموكل اليه بالغائه التوكيل السابق صدوره منه بالطرق القانونية وليس على القنصلية مسئولية ابلاغ الموكل اليه .

في بعض الاحيان يرفض الموثق العام Notary Public التوقيع علي التوكيلات والاقرارات المكتوبة باللغة العربية لعدم فهمه محتواها وفى هذه الحالة يمكن اما التصديق عليها من موثق على علم باللغة العربية أو أن يتم تحرير التوكيل أو الاقرار بكل من اللغتين العربية والانجليزية فى صفحة واحدة ثم التصديق عليها من الموثق العام Notary Public ثم اتخاذ باقى الاجراءات السابق الاشارة اليها .

التصديق على التوقيعات والأختام هو عمل اجرائى لا يتعرض لموضوع المحررات أو لصحة مضمونها ، مالم يكن هذا المضمون بطبيعة الحال مخالفا للنظام العام والاداب ، أو كان ظاهره البطلان ، فالتصديق هو اقرار بصحة توقيع ذوى الشأن على ما يقدمونه من محررات ( مثل التوكيلات والاقرارات الصادرة منهم ) وكذلك بصحة الأختام التى قد تقترن بهذه التوقيعات.