تقوم السفارة من خلال القسم القنصلى بإتخاذ إجراءات التصديق على شهادات الوفاة الأمريكية وترجمتها رسميًا، وإصدار شهادات عدمم الممانعة من شحن جثمان المتوفى إلى أرض الوطن، واجراءات قيد وقائع الوفاة التى حدثت فى الولايات المتحدة وإصدار شهادات الوفاة المصرية المميكنة، ويتم التسجيل والاصدار بمعرفة وزارة الداخلية المصرية –  مصلحة الاحوال المدنية – بالقاهرة، على النحو التالى:

أولاً: إجراءات التصديق على شهادات الوفاة وترجمتها

فى حالة الحضور الشخصى

يتم التصديق على أصل شهادة الوفاة الأمريكية

تتم ترجمة البيانات الأساسية للشهادة وإرفاق الترجمة بأصل الشهادة المصدق عليها

نموذج ترجمة شهادة وفاة اضغط للحصول على نموذج الترجمة

تقديم أصل جواز السفر المصرى للمتوفى (يتم التأشير عليه بالإلغاء وأخذ صورة طبق الأصل منه)، أو تقديم بطاقة الرقم القومى المصرية للمتوفى

رسوم التصديق: 48 دولار     رسوم الترجمة : 48 دولار

يمكن بعد إتمام خطوة التصديق والترجمة، قيام أحد أقارب الموتفى أو من خلال وكيل صادر له توكيل من احد الاقارب يشمل التعامل مع مصلحة الاحوال المدنية، بإتخاذ إجراءات تقديم أصل الشهادة والترجمة المعتمدة الى مصلحة الاحوال المدنية فى مصر لقيد واقعة الوفاة وإصدار شهادة الوفاة المصرية المميكنة للمتوفى.

فى حالة التعامل بالبريد

يتم ارسال مظروف مؤمن عليه رقم تتبعى على ما يلى:

أصل شهادة الوفاة الأمريكية.

أصل جواز السفر المصرى للمتوفى (يتم التأشير عليه بالإلغاء وأخذ صورة طبق الأصل منه).

شيك مقبول الدفع Cashier Check بالمبلغ المطلوب (رسوم التصديق = 48 دولار و رسوم الترجمة: 48 دولار) باسم Embassy of Egypt أو consulate of Egypt.

مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه عنوان صاحب الشأن self-addressed envelope.

طلب مدون عليه رقم الهاتف والبريد الإليكتروني للتواصل في حالات الضرورة.

تقوم السفارة بالتصديق والترجمة وإعادة المستندات إلى المواطن صاحب المعاملة.

يمكن بعد إتمام خطوة التصديق والترجمة، قيام أحد أقارب الموتفى أو من خلال وكيل صادر له توكيل من احد الاقارب يشمل التعامل مع مصلحة الاحوال المدنية، بإتخاذ إجراءات تقديم أصل الشهادة والترجمة المعتمدة الى مصلحة الاحوال المدنية فى مصر لقيد واقعة الوفاة وإصدار شهادة الوفاة المصرية المميكنة للمتوفى.

ثانياً: إصدار تصريح نقل جثمان المصرى المتوفى إلى أرض الوطن

فى حالة رغبة أسرة المتوفى نقل الجثمان الى مصر فإنه يلزم اصدار تصريح لنقل الجثمان ضمن المستندات التى ترافق الجثمان، ويتم ذلك من خلال مكتب خدمات الوفيات Funeral Home المسئول عن إجراءات تجهيز الجثمان وأسره المتوفى على النحو التالى:

 المستندات المطلوبة

شهادة الوفاة الأمريكية (يتم التصديق عليها وترجمتها كما هو موضح فى البند “أولا”).

أصل جواز السفر المصرى للمتوفى (يتم التأشير عليه بالإلغاء وأخذ صورة طبق الأصل منه)، أو بطاقة الرقم القومى المصرية للمتوفى.

شهادة من السلطات الصحية الأمريكية بأن الوفاة  لم تحدث نتيجة مرض وبائي معدي مثل (الفيروسات المعدية، الكوليرا، الطاعون، الحمى الصفراء، الجديري).

شهادة بأن الجثمان تم تحنيطه ووضعه داخل الصندوق طبقا للقواعد الصحية الدولية.

تصريح من السلطات الأمريكية بنقل ودفن الجثمان.

ترفق المستندات بجواز السفر المصري للمتوفى وتقدم الى القسم القنصلى بالسفارة، وفى حالة تعذر تقديم المستندات باليد فانها ترسل بالبريد بالوسيلة العاجلة المناسبة.

ثالثًا: قيد وقائع الوفاة وإصدار شهادة الوفاة لأول مرة

المستندات المطلوبة:

أصل شهادة الوفاة الأمريكية مصدقًا عليها من السفارة ومترجمة ترجمة رسمية (كما هو موضح فى البند “أولا”).

جواز السفر المصرى للمتوفى أو بطاقة الرقم القومى المصرية، أو أى مستند يثبت الجنسية المصرية للمتوفى.

إثبات شخصية القائم بالإبلاغ عن الوفاة (سواء من الاقارب أو ممن حضروا الوفاة).

خطوات وإجراءات القيد وإصدار الشهادات:

حضور القائم بالإبلاغ إلى مقر القسم القنصلى بالمستندات المطلوبة وتحرير نموذج طلب الابلاغ عن واقعة الوفاة وطلب إصدار شهادة وفاة مميكنة.

الرسوم المطلوبة للتسجيل والإصدار: 43 دولار أمريكى، يتم سداد الرسوم نقدًا أو بكاشير شيك مقبول الدفع باسم Embassy of Egypt أو Consulate of Egypt.

تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم تسجيل واقعة الوفاة خلال 45 يوم من تاريخ الإرسال.

يتاح فى هذه المرحلة لأى من أقارب المتوفى من الدرجة الاولى أو وكيل بموجب توكيل، التحقق من القيد وطباعة شهادة الوفاة المميكنة من أى سجل مدنى فى مصر.

يتم إصدار نسخة الشهادة وإعادتها للسفارة لتسليمها لمقدم الطلب خلال نحو 90 يوم من تاريخ تقديم الطلب.

تقوم السفارة بالإتصال بمقدم الطلب للتفضل بالحضور لاستلام الشهادة أو ترتيب موافاته بها من خلال البريد دون حضور.

رابعًا: إصدار مستخرج مميكن من شهادة وفاة لواقعة وفاة مسجلة بالفعل

المستندات المطلوبة:

صورة جواز السفر المصرى للمتوفى أو بطاقة الرقم القومى أو شهادة الوفاة السابق اصدارها.

إجراءات الإصدار:

يتم إما بالحضور الشخصى الى مقر القسم القنصلى لتقديم الطلب وسداد الرسوم.

الرسوم المطلوبة: 12 دولار

يمكن اتمام المعاملة من من خلال البريد بارسال مظروف مؤمن مدون عليه رقم تتبع  الى السفارة يحتوى ما يلى:

صور المستندات المطلوبة.

شيك مقبول الدفع Cashier’s Check بالمبلغ المطلوب (الرسوم  12 دولار) باسم Embassy of Egypt أو consulate of Egypt

مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه عنوان صاحب الشأن self-addressed envelope

طلب على ورقة عادية موجه من المواطن الى رئيس قطاع مصلحة الأحوال المدنية، وموقع من المواطن مقدم الطلب مع بيان صفته، لطلب: “إصدار مستخرج رسمى من شهادة الوفاة الخاصة بالمواطن _____________ تاريخ الوفاة: ____________ / تاريخ الميلاد: ______________/ الرقم القومى: ___________ مع تدوين محل الإقامة والهاتف والبريد الاليكترونى للتواصل فى حالات الضرورة.

تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم طباعة مستخرج الشهادة وإعادته للسفارة لتسليمها للمواطن خلال نحو 60 يوم من تاريخ تقديم الطلب.