تقوم السفارة من خلال القسم القنصلى بإتخاذ إجراءات التصديق على شهادات الوفاة الأمريكية وترجمتها رسميًا، وإصدار شهادات عدم الممانعة من شحن جثمان المتوفى إلى أرض الوطن، واجراءات قيد وقائع الوفاة التى حدثت فى الولايات المتحدة وإصدار شهادات الوفاة المصرية المميكنة، ويتم التسجيل والاصدار بمعرفة وزارة الداخلية المصرية –  مصلحة الاحوال المدنية – بالقاهرة، على النحو التالى:

أولاً: التصديق على أصل شهادات الوفاة الأمريكية

  • يتم التصديق على أصل شهادة الوفاة الأمريكية.
  • يتم ترجمة البيانات الأساسية للشهادة وإرفاق الترجمة بأصل الشهادة المصدق عليها (يتم تقديم صورة من جواز سفر المتوفى أو صورة من بطاقة الرقو القومى للاسترشاد بهما فى اعداد الترجمة).
  • نموذج ترجمة شهادة وفاة اضغط للحصول على نموذج الترجمة
  • رسوم التصديق: 47 دولار      رسوم الترجمة: 47 دولار
  • يمكن إتمام المعاملة بريديًا دون حضور بارسال مظروف مؤمن الى السفارة مدون عليه tracking number يحتوى ما يلى:
  • أصل شهادة الوفاة الأمريكية
  • صورة من جواز سفر المتوفى أو صورة من بطاقة الرقم القومى للاسترشاد بهما فى اعداد الترجمة).
  • شيك مقبول الدفع Cashier Check بالمبلغ المطلوب باسم Embassy of Egypt
  • مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه عنوان صاحب الشأن self-addressed envelope
  • طلب موجز بالمعاملة المطلوبة مدون عليه رقم الهاتف والبريد الاليكترونى للتواصل فى حالات الضرورة.
  • تقوم السفارة بالتصديق والترجمة وإعادة المستندات إلى المواطن صاحب المعاملة باستخدام المظروف الوارد منه.

ثانياً: إصدار تصريح نقل جثمان المصرى المتوفى إلى أرض الوطن

فى حالة رغبة أسرة المتوفى نقل الجثمان الى مصر فإنه يلزم اصدار تصريح لنقل الجثمان ضمن المستندات التى ترافق الجثمان، ويتم ذلك من خلال مكتب خدمات الوفيات Funeral Home المسئول عن إجراءات تجهيز الجثمان وأسره المتوفى على النحو التالى:

  • المستندات المطلوبة:
  • أصل شهادة الوفاة الأمريكية بعد التصديق عليها وترجمتها
  • أصل جواز السفر المصرى للمتوفى (يتم التأشير عليه بالإلغاء وأخذ صورة طبق الأصل منه)، أو بطاقة الرقم القومى المصرية للمتوفى.
  • شهادة من السلطات الصحية الأمريكية بأن الوفاة  لم تحدث نتيجة مرض وبائي معدي.
  • تصريح السلطات الأمريكية بنقل ودفن الجثمان.
  • شهادة من مكتب خدمات الوفيات Funeral Home بأن الجثمان تم تجهيزه للسفر أو تحنيطه ووضعه داخل الصندوق طبقا للقواعد الصحية الدولية.
  • تقدم المستندات الى القسم القنصلى بالسفارة، ويتم الإطلاع على الأصول وإعادة تسلميها مع تصريح من السفارة بنقل الجثمان الى مصر.
  • فى حالة تعذر تقديم المستندات باليد فإنها ترسل بالبريد بالوسيلة العاجلة المناسبة ومعها مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه عنوان صاحب الشأن self-addressed envelope لاعادة إرسال الأوراق داخله.

:ثالثًا: قيد وقائع الوفاة وإصدار شهادات الوفاة المصرية لأول مرة

المسار الأول: القيد المباشر من الأقارب أو من خلال وكيل

يمكن بعد إتمام خطوة التصديق والترجمة على شهادة الوفاة، قيام أحد الأقارب من الدرجة الأولى أو من خلال وكيل صادر له توكيل من أحدهم بتوكيل يشمل التعامل مع مصلحة الاحوال المدنية، بإتخاذ إجراءات تقديم أصل الشهادة والترجمة المعتمدة الى مصلحة الاحوال المدنية فى مصر لقيد الواقعة وإصدار شهادة الوفاة المصرية.

المسار الثانى: القيد من خلال السفارة

  • المستندات المطلوبة:
  • أصل شهادة الوفاة الأمريكية بعد التصديق عليها وترجمتها
  • جواز السفر المصرى المتوفى أو صورة من بطاقة الرقم القومى.
  • إثبات شخصية القائم بالإبلاغ عن الوفاة (سواء من الاقارب أو ممن حضروا الوفاة).
  • الإجراءات:
  • حضور المبلغ بواقعة الوافة شخصيًا إلى السفارة وتحرير استمارة الإبلاغ عن واقعة الوفاة.
  • يتم الإطلاع على أصول المستندات وإعادتها ما عدا أصل شهادة الوفاة الأمريكية والترجمة الرسمية لها والتى يتم ارسالهما الى مصلحة الأحوال المدنية.
  • يتم سداد الرسوم نقدًا للتسجيل والإصدار: 46  دولار أمريكى.
  • تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم تسجيل واقعة الوفاة خلال 45 يوم من تاريخ الإرسال، ويتاح فى هذه المرحلة لأى من أقارب الوالدين من الدرجة الاولى أو وكيل بموجب توكيل، التحقق من القيد وطباعة الشهادة المميكنة من أى سجل مدنى فى مصر.
  • يتم إصدار نسخة الشهادة وإعادتها للسفارة لتسليمها لاسرة المتوفى خلال نحو 90 يوم من تاريخ تقديم الطلب.
  • تقوم السفارة بالإتصال بمقدم الطلب للتفضل بالحضور لاستلام شهادة الوفاة أو ترتيب موافاتهم بها من خلال البريد دون حضور.
  • لا يتم قيد وقائع الوفاة بالبريد ويتعين الحضور الشخصى.

رابعاً: إصدار مستخرج مميكن من شهادة لواقعة وفاة مسجلة بالفعل 

  • المستندات المطلوبة:
  • صورة جواز السفر المصرى المميكن أو بطاقة الرقم القومى أو صورة شهادة الوفاة المميكنة السابق اصدارها.
  • الاجراءات:
  • الحضور الشخصى الى مقر القسم القنصلى لتقديم الطلب وسداد الرسوم (12 دولار)
  • تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم طباعة مستخرج الشهادة وإعادته للسفارة لتسليمها للمواطن خلال نحو 60 يوم من تاريخ تقديم الطلب.
  • يمكن إتمام المعاملة بريديًا دون حضور بارسال مظروف مؤمن الى السفارة مدون عليه tracking number يحتوى ما يلى:
  • صورة جواز السفر المصرى المميكن أو بطاقة الرقم القومى أو شهادة الوفاة المميكنة السابق اصدارها
  • شيك مقبول الدفع Cashier Check بالمبلغ المطلوب باسم Embassy of Egypt
  • مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه عنوان صاحب الشأن self-addressed envelope
  • طلب على ورقة عادية موقع من المواطن الى رئيس قطاع مصلحة الأحوال المدنية، لطلب : “إصدار مستخرج رسمى من شهادة الوفاة الخاصة بالمواطن ______________________ تاريخ الميلاد: ________ / الرقم القومى ______________، مع تدوين محل الإقامة والهاتف والبريد الاليكترونى للتواصل فى حالات الضرورة.
  • تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم طباعة مستخرج الشهادة وإعادته للسفارة لتسليمها للمواطن خلال نحو 60 يوم من تاريخ تقديم الطلب.