قواعد واجراءات تجديد بطاقات الرقم القومى

قواعد وشروط عامة

  • تقتصر الخدمة على تجديد البطاقات فقط لمن سبق لهم اصدار بطاقات.
  • لا تشمل الخدمة إصدار البطاقة لاول مرة.
  • تصدر البطاقة بنفس الصورة من واقع سجلات مصلحة الاحوال المدنية.
  • يتم تقديم الخدمة بالحضور الشخصى لحامل البطاقة المنتهية.
  • غير متاح تقديم الخدمة من خلال وكيل او أحد أفراد الأسرة.
  • غير متاح تقديم الخدمة من خلال المراسلات البردية.
  • سيتم توفير الخدمة بمواعيد حضور محددة سلفًا.
  • كل موعد محدد مخصص للمواطن صاحب المعاملة منفردًا، ولا يتم استقبال جماعى للاسر فى موعد واحد، ويتعين تحديد موعد منفصل لكل مواطن.
  • يتم تقيم الخدمة بمقر القسم القنصلى للسفارة للمواطنين المقيمين فى نطاق الاختصاص الجغرافى والذى يشمل: (واشنطن العاصمة، ولايات: ديلاوير، ماريلاند، فرجينيا، ويست فرجينيا، نورث كارولينا، ساوث كارولينا، جورجيا، فلوريدا).
  • فى حالة الرغبة فى اصدار البطاقة لاول مرة يتعين اتمام المعاملة فى مصر، أو انتظار ايفاد لجنة من مصلحة الأحوال المدنية. من غير المقرر ايفاد لجان الى الخارج فى المستقبل القريب فى ظل الظروف الراهنة المرتبطة بتفشى جائحة كورونا.
  • فى حالة الاقامة خارج نطاق الاختصاص الجغرافى للقسم القنصلى بالسفارة، يتعين التوجه الى القنصلية العامة المختصة بالولاية محل الاقامة، يمكن الاطلاع على نطاق الاختصاص الجغرافى للقنصليات العامة فى الولايات المتحدة من خلال الرابط التالى :
https://www.egyptembassy.net/consular-services/egyptian-consulate-in-us/

ملحوظة عامة: لن يتاح تحرير استمارة التجديد دون استيفاء كامل المستندات المطلوبة المحددة بمعرفة مصلحة الاحوال المدنية على النحو التالى:-ا

المستندات المطلوبة

أولاً: مستند اثبات الشخصية

  1. أصل بطاقة الرقم القومى السابقة     +    شهادة الميلاد المصرية او صورة منها
  2. فى حالة فقدان البطاقة يتعين تقديم المستندات التالية:
  • صورة من بطاقة الرقم القومى المفقودة
  • أصل بلاغ فقدان البطاقة محرر امام السلطات الشرطية فى الولاية ومصدق عليه من سكرتير عام الولاية.
  • اثبات الشخصية بأحد البدائل التالية (جواز السفر المصري المميكن / رخصة القيادة المصرية المميكنة / كارنيه نقابة مهنية أو تصريح عمل / رخصة سلاح / كارنيه تحقيق الشخصية العسكرى الرسمى للضباط وأفراد القوات المسلحة والشرطة) ويشترط تقارب الشكل والملامح لطالب اصدار البطاقة مع الصورة الموجودة بتلك المستندات.

      ملحوظة:           لا يعتد بجواز السفر المصرى المحرر يدويًا لاثبات الشخصية.

                              لا يعتد بجواز السفر الأجنبى كإثبات للشخصية.

ثانيًا: مستند اثبات محل الإقامة

  1. يثبت محل الإقامة المدون فى بطاقة الرقم القومى.
  2. فى حالة فقدان البطاقة يثبت محل الاقامة المدون باحد المستندات التالية: (اصل جواز السفر المصرى المميكن أو اصل رخصة القيادة المميكنة).
  3. فى حالة ضرورة تعديل محل الاقامة يتم تقديم احد المستندات التالية:
  • أصل إيصال إستهلاك حديث للخدمات (كهرباء/ مياه/غاز/إتصالات) صادر خلال ثلاثة اشهر مدون به الأسم والعنوان.
  • أصل عقد تمليك حكومى أو مسجل بالشهر العقارى.
  • اقرار من احد الاقارب من الدرجة الأولى باقامة طالب تجديد البطاقة معه فى نفس العنوان المدون على بطاقة الرقم القومى سارية الصلاحية الخاصة بالقريب او جواز السفر المميكن أو رخصة القيادة المميكنة الخاصة بالقريب.
  • فى حالة الإقامة بالخارج، وعدم توافر اى من المستندات المطلوبة، يمكن اثبات “مقيم بالخارج” بناء على مستند الاقامة فى الولايات المتحدة سارى الصلاحية.

ثالثًا: الحالة الاجتماعية

  1. تثبت الحالة الاجتماعية المدونة فى بطاقة الرقم القومى مع اقرار المواطن بسريانها حتى تاريخ تحرير استمارة طلب تجديد البطاقة.
  2. فى حالة تعديل الحالة الاجتماعية (زواج / طلاق / ارمل او ارمله) يتم تقديم ما يلى:

 فى حالة الزواج أو الطلاق: أصل وثيقة الزواج أو الطلاق المصرية المميكنة الصادرة عن مصلحة الأحوال المدنية.

الأرمل / الأرمله:  أصل شهادة الوفاة المصرية المميكنة  الصادرة من مصلحة الاحوال المدنية.

وفى حالة تعذر تقديم اصل شهادة الوفاة المصرية يتم اخذ اقرار من المواطن/المواطنة بالحالة الاجتماعية (ارمل / ارملة) وبأن واقعة الوفاة مسجلة بالفعل فى سجلات مصلحة الأحوال المدنية، وتقوم المصحلة الاحوال المدنية بالرجوع لبيانات الحاسب الآلى المسجلة وفى حالة عدم تسجيل الواقعة فى السجلات، لا يتم اصدار البطاقة.

 ملحوظة هامة: لا يعتد بمستندات الزواج او الطلاق او الوفاة الاجنبية.

رابعًا: إثبات المهنة

  1. اثبات الوظائف الحكومية والقطاع العام وأرباب المعاشات:
  • الوظائف الحكومية التي لم يتخط أصحابها سن المعاش القانوني (60 عاما) ( 65 عاما لخريجى جامعات الأزهر) يتم اثبات المسمى الوظيفى وفقًا لآخر بطاقة صادره.
  • يجوز اثبات المهنة الحكومية مع اضافة كلمة “سابقًا” فى حالة مرور خمسة سنوات على صدور آخر بطاقة أو جواز سفر، مع إقرار مقدم الطلب بتركه العمل الحكومى.
  • ينطبق ما تقدم على جميع الوظائف الحكومية ما عدا المجالات والجهات التالية:} ضباط الشرطة والصحفيين ورئاسة الجمهورية، الأمانة العامة (مجلسى الشعب والشورى)، وزارات الدفاع والخارجية والعدل والإعلام والإنتاج الحربى، المخابرات العامة والحربية، البنوك الحكومية { فيلزم لاثبات تلك المهن تقديم خطاب معتمد من تلك الجهات لاثبات المهنة مصدق من وزارة الخارجية المصرية).
  • فى حالة الرغبة فى تعديل أى من تلك المهن الحكومية ( الى مهن غير حكومية) قبل السن القانونى للمعاش يجب تقديم مستند رسمى من جهة العمل يفيد إنهاء الخدمة، على ان يكون مصدق على المستند من وزارة الخارجية المصرية.
  • فى حالة تقدم صاحب البطاقة بقرار اجازة بدون مرتب لمرافقة الزوج/الزوجة، يمكن اثبات المهنة الحكومية المدونة فى قرار الاجازة إذا كانت لمدة لا تقل عن عام، شريطة تقديم اصل القرار معتمد من الجهة المختصة ومصدق من وزارة الخارجية المصرية أو يمكن إثبات آخر مهنة مثبتة ببطاقة الرقم القومى الخاصة به.
  • فى حالة تقدم صاحب البطاقة باجازة بدون مرتب للعمل بالخارج ، يتم اثبات المهنة المدونة على آخر بطاقة الرقم القومى الخاصه به.
  • لا يعتد باعتماد السفارات والقنصليات فى اثبات المهن الحكومية.

 

اثبات المؤهلات العلمية او طالب :

    • يمكن اثبات نفس المؤهل المدون فى بطاقة الرقم القومى المنتهية.
    • يمكن إثبات المؤهلات الدراسية المصرية شريطة تقديم الأصل الصادر باللغة العربية وأن تكون مستوفية لتصديق وزارة الخارجية المصرية.
    • لا يعتد بأية مؤهلات دراسية صادرة من الخارج إلا بعد تقديم اصل شهادة معادلتها من وزارة التربية والتعليم أو وزارة التعليم العالى.
    • يمكن إثبات “طالب بالخارج” بموجب اصل مستند يفيد الإنتظام فى مؤسسة علمية (مدرسية أو جامعية) مصدق عليه من مكتب المستشار الثقافى المصرى فى الولايات المتحدة والسفارة، شريطة عدم تجاوز الطالب سن 28 سنه.

 

المهن النقابية:

    • غير متاح اثبات المهن النقابية نقلاً من بطاقات الرقم القومى المنتهية.
    • يتم إثبات المهنة النقابية (طبيب/ مهندس/ صيدلى/ محامى/ صحفى إلخ…) بناء على اصول بطاقات العضوية النقابية الحديثه أو اصول ايصالات سداد عضوية النقابة، او اصول خطابات صادرة من النقابات تفيد العضوية، على ان يكون اى منها صادر فى ذات العام التقدم لتجديد بطاقة الرقم القومى.

المهن الحرفية القطاع الخاص والهيئات الأجنبية والشركات الخاصة:

يمكن اثبات مهن القطاع الخاص فى مصر بموجب افادات رسمية من جهة العمل مصدق عليها من الجهات الرسمية المختصة ووزارة الخارجية المصرية

    • يمكن اثبات المهن بالخارج، بموجب شهادة اصلية صادرة من جهة العمل وارد بها المسمى الوظيفى موقعه من المسئول المختص لدى صاحب العمل وموضح بها بياناته وبيانات جهة العمل، ومصدق على توقيعه عليها من السلطة المعنية بالتوثيق Notary Public ومعتمده من سكرتير عام الولاية المختصة، ومصدقة من السفارة او القنصلية المختصة بتلك الولاية.
    • ملحوظة: يتعين تقديم ترجمة رسمية معتمدة من أى مستند صادر بلغة غير اللغة العربية، على ان تكون الترجمة معتمدة من ال، NOTARY Public  وسكرتير عام الولاية المختصة المصدرة لترخيصه، ومصدقة من السفارة او القنصلية المختصة بتلك الولاية.    

ملحوظة عامة: فى حالة عدم التمكن من اثبات اى من المهن يمكن تدوين كلمة “بدون عمل”  فى خانة المهنة او تركها خالية.

****

خامسًا: الإجراءات والرسوم

  • يقوم المواطن بتجهيز ملف متضمنًا أصول المستندات + عدد (2) صورة ضوئية من كل مستند.
  • يقوم المواطن بتحديد الموعد اليكترونيًا عن طريق رابط المواعيد.
  • الحضور شخصيًا فى الموعد المحدد وتقديم ملف المستندات وصورها.
  • اى مستند اجنبى يتعين ان يكون مستوفى لكافة سلسلة التصديقات من الولاية الأأمريكية المختصة والسفارة
  • فى حالة استيفاء المستندات المطلوبة يقوم المواطن بشراء استمارة التجديد وتحريرها.
  • غير متاح شراء استمارة التجديد دون اسيتفاء المستندات.
  • تقوم السفارة بارسال الاستمارات والمستندات الى مصلحة الاحوال المدنية التى تتولى طباعة البطاقة وموافاة السفارة بها لتسليمها للمواطن.
  • تستغرف فترة الاصدار 12 اسبوع فى المتوسط.
  • رسوم الاستمارة: 75  دولار أمريكى  تسدد نقدًا فقط

 

مع أطيب تحيات سفارة جمهورية مصر العربية فى واشنطن – القسم القنصلى

 

لقد اطلعت على  القواعد العامة والمستندات المطلوبة لتجديد البطاقة، وأن استيفاء المستندات المطلوبة شرط أساسي لتلقي الخدمة. وأقر بأن محل اقامتى فى الولايات المتحدة يقع ضمن ولايات اختصاص  القسم القنصلى فى واشنطن  (واشنطن العاصمة،  ، ديلاوير ، ماريلاند، فرجينيا، ويست فرجينيا، نورث كارولينا، ساوث كارولينا، ، جورجيا، فلوريدا)

I have read and understood the general instructions and required documents. I understand that providing proper documentation is a prerequisite to receiving the service. I confirm that my State of residence is within the consular Jurisdiction of the Consular section of the Embassy ( D.C. ,DE , MD, VA, WV, NC, SC, GA, FL)

Check the box to confirm: