تقوم السفارة من خلال القسم القنصلى بإتخاذ إجراءات التصديق على شهادات الميلاد الأمريكية وترجمتها رسميًا، واجراءات قيد وقائع الميلاد التى تتم فى الولايات المتحدة وإصدار شهادات الميلاد المصرية المميكنة، ويتم التسجيل والاصدار بمعرفة وزارة الداخلية المصرية –  مصلحة الاحوال المدنية –  بالقاهرة، على النحو التالى:

أولاً: التصديق على أصل شهادة الميلاد الأمريكية وترجمتها

فى حالة حضور المواطن الى مقر القسم القنصلى:

 يتم تقديم أصل شهادة الميلاد الأمريكية  وتقوم السفارة بالتصديق عليها.

يتم تقديم صور من جوازات السفر المصرية للوالدين أو صورة من بطاقات الرقم القومى للوالدين.

 تتم ترجمة البيانات الأساسية لشهادة الميلاد إلى اللغة العربية وإرفاق الترجمة المعتمدة بأصل  شهادة الميلاد.

الرسوم المطلوبة :     47 دولار امريكي للتصديق + 47 دولار امريكي للترجمة .

ملحوظة هامة: ضرورة إحضار صورة ضوئية واضحة لجميع الأوراق الثبوتية الخاصة بالمعاملة المطلوبة

ملحوظة هامه: يمكن بعد إتمام خطوة التصديق والترجمة، قيام أحد الوالدين بنفسهما أو من خلال أحد أقاربهما من الدرجة الأولى أو من خلال وكيل صادر له توكيل من احد الوالدين يشمل التعامل مع مصلحة الاحوال المدنية، بإتخاذ إجراءات تقديم أصل الشهادة والترجمة المعتمدة الى مصلحة الاحوال المدنية فى مصر لقيد واقعة الميلاد وإصدار شهادة الميلاد المصرية المميكنة للمولود

فى حالة أداء الخدمة بريدياً:

تيسيراً على المواطنين فى دائرة الاختصاص والذين يقيمون بعيدا عن مقر السفارة ، وتخفيفا عنهم مشقة الحضور بأنفسهم ، فانه يمكن أداء خدمة التصديق والترجمة عن طريق البريد كما يلى:

يتم ارسال مظروف مؤمن الى السفارة مدون عليه tracking number يحتوى ما يلى :

1-  أصل شهادة الميلاد الأمريكية.

2- صور من جوازات السفر المصرية للوالدين أو صورة من بطاقات الرقم القومى للوالدين.

3-  استيفاء نموذج ترجمة شهادة ميلاد امريكية باللغة العربية.

4. شيك بنكى مقبول الدفع Cashier Check بقيمة 94 دولار (رسوم التصديق = 47دولار + رسوم الترجمة: 47دولار) باسم Embassy of Egypt أو consulate of Egypt

5- مظروف فارغ مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه أسم وعنوان صاحب الشأن (Self-Addressed stamped envelope ).

6- طلب موجز بالمعاملة المطلوبة مدون عليه رقم الهاتف والبريد الاليكترونى للتواصل فى حالات الضرورة.

تقوم السفارة بالتصديق والترجمة وإعادة المستندات إلى المواطن صاحب المعاملة فى المظروف الوارد منه

:ثانياً: قيد وقائع الميلاد وإصدار شهادات ميلاد مصرية لمواليد الولايات المتحدة لأول مرة

المسار الأول : القيد المباشر من الوالدين أو الأقارب أو من خلال وكيل:

 يمكن بعد إتمام خطوة التصديق والترجمة، قيام أحد الوالدين بنفسهما أو من خلال أحد أقاربهما من الدرجة الأولى أو من خلال وكيل صادر له توكيل من احد الوالدين يشمل التعامل مع مصلحة الاحوال المدنية، بإتخاذ إجراءات تقديم أصل الشهادة والترجمة المعتمدة الى مصلحة الاحوال المدنية فى مصر لقيد واقعة الميلاد وإصدار شهادة الميلاد المصرية المميكنة للمولود

المسار الثانى :القيد من خلال السفارة:

المستندات المطلوبة

  1. أصل شهادة الميلاد الأمريكية مصدقًا عليها من السفارة الترجمة الرسمية.
  2. جوازى سفر الوالدين الساريين الصلاحية أو بطاقة الرقم القومى المصرية للوالدين السارية الصلاحية.
  3. قسيمة الزواج المصرية للوالدين، وفى حاله كون الوثيقه أمريكية يشترط أن تكون مستوفية تصديق سكرتير عام الولاية محل الزواج وتصديق القسم القنصلى أو القنصلية المصرية المختصة بالولاية محل الميلاد، وإن كانت بلغه غير العربيه فيجب تقديم ترجمه معتمده إلى اللغة العربية.
  4. صورة ضوئية للمولود إن كان عمره فى تاريخ تقديم الطلب يزيد عن 90 يومًا.
  5. شهادة اشهار إسلام الأم إذا كانت الأم أجنبية وأشهرت إسلامها .

الإجراءات:

  •  حضور  الوالدين المصريين (أو الطرف المصرى منهما) إلى مقر القسم القنصلى بالمستندات المطلوبة وتحرير نموذج طلب تسجيل واقعة الميلاد وطلب إصدار شهادة ميلاد مميكنة للمولود.
  • يتم الإطلاع على أصول المستندات وإعادتها للمواطن ما عدا أصل شهادة الميلاد الأمريكية والترجمة الرسمية لها والتى يتم ارسالهما الى مصلحة الأحوال المدنية.
  • يتم سداد الرسوم نقداً للتسجيل و الإصدار :   48 دولار أمريكي  
  • تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم تسجيل واقعة الميلاد خلال 45 يوم من تاريخ الإرسال، ويتاح فى هذه المرحلة لأى من أقارب الوالدين من الدرجة الاولى أو وكيل بموجب توكيل، التحقق من القيد وطباعة الشهادة المميكنة من أى سجل مدنى فى مصر.
  • يتم إصدار نسخة الشهادة وإعادتها للسفارة لتسليمها للوالدين خلال نحو 90 يوم من تاريخ تقديم الطلب.
  • تقوم السفارة بالإتصال بالوالدين للتفضل بالحضور لاستلام الشهادة أو ترتيب موافاتهم بها من خلال البريد دون حضور.
  • ملحوظة هامة: لا يتم قيد وقائع الميلاد بالبريد ويتعين الحضور الشخصي.

ثالثاً: إصدار مستخرج مميكن من شهادة ميلاد لواقعة ميلاد مسجلة بالفعل:

المستندات المطلوبة:

صورة جواز السفر المصرى المميكن أو بطاقة الرقم القومى أو شهادة الميلاد المميكنة السابق اصدارها.

الإجراءات:

  • الحضور الشخصى الى مقر القسم القنصلى لتقديم الطلب وسداد الرسوم (12 دولار)
  • تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم طباعة مستخرج الشهادة وإعادته للسفارة لتسليمها للمواطن خلال نحو 60 يوم من تاريخ تقديم الطلب.
  • يمكن إتمام المعاملة بريديًا دون حضور بارسال مظروف مؤمن الى السفارة مدون عليه tracking number يحتوى ما يلى:
  • صورة جواز السفر المصرى المميكن أو بطاقة الرقم القومى أو شهادة الميلاد المميكنة السابق اصدارها
  • شيك مقبول الدفع Cashier Check بالمبلغ المطلوب باسم Embassy of Egypt
  • مظروف آخر مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم مدون عليه عنوان صاحب الشأن self-addressed envelope
  • طلب على ورقة عادية موقع من المواطن الى رئيس قطاع مصلحة الأحوال المدنية، لطلب : “إصدار مستخرج رسمى من شهادة الميلاد الخاصة بالمواطن ______________________ تاريخ الميلاد: ________ / الرقم القومى ______________، مع تدوين محل الإقامة والهاتف والبريد الاليكترونى للتواصل فى حالات الضرورة.
  • تقوم السفارة بارسال الطلب والمستندات إلى مصلحة الأحوال المدنية بالقاهرة، ويتم طباعة مستخرج الشهادة وإعادته للسفارة لتسليمها للمواطن خلال نحو 60  يوم من تاريخ تقديم الطلب.

رابعاً : قيد واقعة ميلاد لأول مره لمن تجاوز الثامنة عشر سنة

في حالة التأخر عن قيد واقعة الميلاد إلي ما بعد بلوغ المواطن سن 18 عام، يتطلب الأمر في هذه الحالة  إتخاذ إجراءت إضافية بالتنسيق مع الإدارة العامة للجوازات و الهجرة قبل الشروع في أتخاذ اجراءات قيد واقعة الميلاد و إصدار شهادة الميلاد من خلال مصلحة الأحوال المدنية، و ذلك علي ال النحو التالي

:المستندات المطلوبة

  • أصل شهادة الميلاد الأمريكية مصدقًا عليها من البعثة الدبلوماسية المصرية المختصة والترجمة الرسمية.
  • صور بطاقات الرقم القومى لكل من: الأب و الأم (فى حالة كون الأم أجنبية يتم تقديم جواز سفرها الأجنبى).
  • عقد زواج الوالدين
  • صور من بطاقات الرقم القومى لكل من : الأخوه والأخوات / الأعمام والعمات / الجد للأب (فى حالة الوفاة يتم تقديم شهادة الوفاة).
  • بعد تلقى موافقة مصلحة الاحوال المدنية يتم تطبيق ذات الخطوات الموضحة فى البند الخاص بقيد واقائع الميلاد واصدار شهادات ميلاد مصرية لمواليد الولايات المتحدة لأول مرة.