اولاً: يتم تحصيل مبلغ (200) دولار أمريكي على جميع المعاملات التجنيدية، من خلال اتباع الخطوات التالية:
التواصل مع مكتب الدفاع في واشنطن تليفونياً على الرقم (2023331283) لتوضيح المعاملة التجنيدية المطلوبة، وطلب شهادة تثبت إيداع مبلغ 200 دولار كرسوم للمعاملة.
-
إرسال شيك مقبول الدفع (Money Order) باسم (Egyptian Defense Office) بقيمة 200 دولار بالبريد.
- إرفاق طلب يوضح به نوع المعاملة التجنيدية المراد اتمامها، وتوضيح السفارة أو القنصلية التي سيتم التعامل معها، وكافة بيانات طالب المعاملة (الإسم/ العنوان/ رقم التليفون).
- ارفاق مظروف آخر return envelope مؤمن عليه tracking number خالص الرسوم البريدية مدون عليه اسم وعنوان صاحب الطلب.
-
إرسال كل ما سبق إلى عنوان مراسلة مكتب الدفاع في واشنطن (2590 L ST NW, Washington, DC 20037).
-
سيقوم مكتب الدفاع بإصدار شهادة تثبت إيداع مبلغ 200 دولار خاصة بالمعاملة التجنيدية وإرسالها مرة أخرى بالبريد داخل المظروف المدفوع مقدما والذي سبق ارساله من طالب المعاملة التجنيدية.
:ملحوظة
- لا يتم التعامل مع مكتب دفاع واشنطن في المواقف التجنيدية إلا من خلال الإتصال التليفوني فقط.
- يتم التواصل مع المختص بالمواقف التجنيدية بمكتب دفاع واشنطن من جميع الولايات تليفونياً على الرقم (202-333-1283) ويتم إستقبال المكالمات يومياً من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 4 مساءاً من الإثنين إلى الجمعة.
ثانياً: بعد إتمام الخطوات السابقة، يتم الحضور للقنصلية في واشنطن وتقديم شهادة إيداع مبلغ 200 دولار الصادرة عن مكتب الدفاع، واتمام المعاملة التجنيدية المراد تنفيذها طبقاً للاجراءات الواردة على صفحة السفارة في هذا الشأن.
تقوم السفارة من خلال القسم القنصلى بإتخاذ إجراءات إصدار شهادات الإعفاء المؤقت أو النهائى أو الاستثناء من أداء الخدمة العسكرية (حسب الإستحقاق)، ويمكن الإطلاع على حالات الإستحقاق وكافة المعلومات الخاصة بالتجنيد من خلال الموقع الإليكترونى لإدارة التجنيد والتعبئة التابعة لهيئة التنظيم والإدارة بوزارة الدفاع www.mod.gov.eg ، وتقوم السفارة بإتخاذ إجراءات إصدار الشهادات من خلال الإدارة العامة للتجنيد والتعبئة بوزارة الدفاع وذلك على النحو التالى:
أولاً: إصدار شهادة الإعفاء (المؤقت أو النهائى) من أداء الخدمة العسكرية لأسباب عائلية
المستندات المطلوبة: الرجاء احضار نسختين من الاوراق المقدمة
- بيان قيد عائلى لوالد / لوالدة (فى حال الأم المطلقة) طالب الإعفاء محرر بتاريخ حديث لم يمض علي تحريره أكثر من ثلاثة شهور – يمكن إصداره من مصر بمعرفة احد الأقارب من الدرجة الأولى والتصديق علية من أحد مكاتب وزارة الخارجية المصرية، وارساله إلى صاحب الشأن
- بطاقة الرقم القومى لطالب الإعفاء
- صورة بطاقة الرقم القومى لوالد طالب الإعفاء
- صورة بطاقة الرقم القومى لوالدة طالب الإعفاء
- قسيمة زواج الوالدين أو قسيمة طلاق الأم.
- شهادات ميلاد الأخوة إناث وذكور (أشقاء وغير أشقاء).
- شهادات وفاة المتوفين.
- صورة من البطاقه العسكريه 6 جند (المدون بها الرقم الثلاثى العسكرى) أو أصل آخر شهادة معاملة تجنيدية سبق أن صدرت لطالب الإعفاء أو شهادة ميلاد مميكنة مدون بها الرقم الثلاثى العسكرى.
ثانياً: إصدار قررات الإسثناء من إداء الخدمة العسكرية لإزدواج الجنسية: الرجاء احضار نسختين من الاوراق المقدمة
الحالة الأولى مكتسب الجنسية المصرية من الأم
المستندات المطلوبة:
- بيان الإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية يفيد بإكتساب الجنسية المصرية أو شهادة إكتساب الجنسية المصرية الصادرة من وزارة الداخلية (يرجى مراجعة الرابط الخاص بالجنسية على هذه الصفحة).
- شهادة تحركات (الدخول والمغادرة من وإلى مصر) صادرة من إدارة المراقبة بالإدارة العامة للجوازات والهجرة والجنسية مصدق عليها من احدى مكاتب وزارة الخاجية المصرية.
- جواز سفر طالب الإستثناء.
- بطاقة الرقم القومى لطالب الإستثناء وإن لم تتاح فصورة البطاقة الورقية القديمة، وإن لم تتاح يجب أن يكتب إقرار بأنه لم يسبق له إصدار بطاقة أبدًا.
- صورة شهادة الميلاد المصرية المميكنة.
- صورة الرقم القومى للأم.
- قسيمة زواج الأم المصرية.
- جواز سفر الوالد (الأجنبى (إن كان متاحاً )
الحالة الثانية: مكتسب الجنسية الأجنبية: الرجاء احضار نسختين من الاوراق المقدمة
المستندات المطلوبة
بيان إزدواج الجنسية (قرار من وزير الداخلية بالموافقة على حمل الجنسية الأجنبية مع الإحتفاظ بالجنسية المصرية) (يرجى مراجعة الرابط الخاص بالجنسية على هذه الصفحة).
شهادة تحركات (الدخول والمغادرة من وإلى مصر) صادرة من إدارة المراقبة بادارة الجوازات والهجرة والجنسية مصدق عليها من احدي مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية.
جواز سفر طالب الإستثناء (الأجنبى والمصرى).
بطاقة الرقم القومى لطالب الإستثناء (إن وجدت)
شهادة الميلاد المصرية المميكنة
جواز سفر الوالد الأجنبى (إن وجد)
الإجراءات في كل حالات الإعفاء والاستثناء:
ارسال بريد اليكترونى للقسم القنصلى مرفقا به صور المستندات للمراجعة قبل حضور المواطن
بعد مراجعة الأوراق يتم الرد على المواطن للحضور شخصيًا
الحضور شخصيًا بالمستندات المطلوبة إلى مقر القسم القنصلى وإستيفاء النماذج المخصصة لطلب الإعفاء وإصدار الشهادات
إذا كان سن طالب الإعفاء يقل عن 21 سنة يجب توقيع اثنين من المصريين بالخارج على كشف العائله، بصحة البيانات
الرسوم: 10 دولار أمريكى
ثالثاً: التسوية المؤقتة للموقف التجنيدى لحالة التخلف عن أداء الخدمة العسكرية وتجاوز سن الـ30 (سن الإمتناع عن التجنيد):
يمكن تسوية الموقف التجنيدى مؤقتًا بسداد غرامة التخلف عن اداء الخدمة العسكرية الى مكتب الدفاع فى واشنطن ( مبلغ 588 دولار) ويصدر للمواطن خطاب بالموافقة على اصدار جواز سفر بصلاحية كامله (7 سنوات) لمرتين متتاليتين فقط ، يتعين بعدها تسوية الموقف النهائى للتجنيد.
يختص مكتب الدفاع حصريًا بهذه الحالة وليس للسفارة أى اختصاص بها، ويتعين التواصل المباشر مع مكتب الدفاع وفقًا للبيانات التالية
الهاتف: 2023331283
الفاكس: 2023337240
البريد الاليكترونى: egyptagneed@gmail.com
رابعاً: التسوية النهائية للموقف التجنيدى لحالة التخلف عن أداء الخدمة العسكرية وتجاوز سن الـ30 (سن
الإمتناع عن التجنيد)
تتم التسوية النهائية للتخلف عن أداء الخدمة العسكرية فى أرض الوطن أو فى حالة حضور لجنة (تجنيدية/قضائية) من وزارة الدفاع الى الولايات المتحدة تتولى التسوية سواء لمن سبق لهم سداد الغرامة جزئيًا فى مكتب الدفاع لتجديد جوازات سفرهم بصفة مؤقتة، أو من لم يسبق لهم السداد، وتتولى اللجنة استلام وتسوية فوارق الغرامات المقرره واصدار شهادة التسوية النهائية، وفيما يلى موجز بالمستندات المطلوبة فى هذه الحالة:
أصل شهادة الميلاد المميكنة / أصل بطاقة الرقم القومى / أصل جواز السفر (اذا كان متاح)) / الرقم الثلاثى المدون بـ (بطاقة التجنيد أو شهادة الميلاد المميكنة) / عدد 4 صورة شخصية.
خامساً: تأجيل التجنيد بسبب الدراسة فى الولايات المتحدة (القيد تحت الإشراف العلمى)
يختص مكتب البعثة التعليمية والملحق الثقافى فى واشنطن بإجراءات الوضع تحت الإشراف العلمى وفيما يبى بيانات التواصل مع المكتب
الموقع الاليكترونى: eecous.org
البريد الاليكترونى: eecous@eecous.net / Culturalattache@eccous.net
الهاتف : 2022963888
المستندات المطلوبة:
- شهادة القيد الجامعى enrolment + الدرجات Transcript
- يتم التصديق على شهادة القيد والدرجات من المكتب الثقافى المصرى فى الولايات المتحدة ثم من أى بعثة مصرية فى الولايات المتحدة.
- إقرار من ولى الأمر بتحمل النفقات الدراسية أو ما يفيد حصول الطالب على منحه دراسية.
- جواز السفر السارى / بطاقة الرقم القومى.
الإجراءات:
لإصدار التأجيل الدراسى لأول مرة:
- يقوم الطالب بانشاء حساب اليكترونى على المنصة الاليكترونية لوزارة التعليم العالى sust.cdm.edu.eg
- يقوم الطالب بتحميل نسخة إليكترونية من مستنداته وتسجيل طلب الوضع تحت الاشراف العلمى وإستيفاء البيانات والحصول على الرقم المرجعى Reference number،
- يتلقى الطالب الموافقة على طلبه اليكترونيًا.
- بعد صدور الموافقة، يتوجه الطالب بنفسه أو ولى أمره أو وكيل عنه بتوكيل رسمى لسداد الرسوم، إلى الإدارة المركزية للبعثات (عنوانها السابق فى مجمع التحرير بالدور السابع) وتم نقله منذ أكتوبر 2019 إلى العنوان التالى: عمارة 7 شارع ابراهيم أبو النجا – حى السفارات – مدينة نصر خلف شركة انبى).
- يتلقى الطالب الاخطار بموافقة جميع الجهات بالوضع تحت الاشراف العلمى اليكترونيًا.
- بعد تقديم الاوراق إلى ادارة البعثات وتلقى الموافقات يتوجه الطالب إلى إدارة التجنيد (العنوان: حلمية الزيتون بالقاهرة) حيث تمنحه إدارة التجنيد ما يفيد تأجيل التجنيد (يتم التأجيل إلى سن 25 فى حالة دراسة البكالوريوس أو إلى سن 29 إذا كان دارس ماجستير أو دكتوراه).
- يتوجه بعدها مره أخرى إلى إدارة البعثات ويسلمهم إخطار التأجيل ويحصل منهم على خطاب يتوجه به إلى التجنيد مره أخيرة للحصول على تصريح سفر يحتفظ بأصله ويسافر (التصريح صالح لمدة سنه لعدة سفرات وينصح بإصداره من أغسطس إلى أغسطس).
تجديد التأجيل:
- يجب التصديق كل مره على شهادة القيد والدرجات من المكتب الثقافى المصرى فى الولايات المتحدة ثم من أى بعثة مصرية فى الولايات المتحدة.
- يتوجه الطالب إلى البعثات يسلمهم أصل الورق ويحصل منهم على افادة، يتوجه بها مباشرة الى إدارة التجنيد للحصول على تصريح السفر.
ملحوظة: يتم تقديم عدد (2) صورة ضوئية من أصل كل مستند اثبات شخصية لاجراء اى معاملة قنصلية سواء بالحضور الشخصى أو عن طريق البريد